Como a Paraná Educação modernizou a gestão da folha e do eSocial com mais segurança, autonomia e controle
Descubra como a Paraná Educação eliminou retrabalhos, reduziu a dependência de analistas externos e conquistou mais segurança e agilidade na gestão de RH com a plataforma POPULIS.
O DESAFIO
A Paraná Educação enfrentava desafios que comprometiam a eficiência da operação de RH
A PARANAPREVIDÊNCIA enfrentava
desafios comuns em operações complexas
de RH e folha no setor público:
⚠️ Dois sistemas distintos para fechar a folha e enviar informações ao eSocial
⚠️ Retrabalho e maior risco de erros operacionais
⚠️ Dependência de analistas externos para atividades básicas
⚠️ Dificuldade para executar rescisões e emitir relatórios com autonomia
⚠️ Controles paralelos em Excel
⚠️ Dependência de tradução entre RH e TI
⚠️ Alto esforço operacional e retrabalhos
⚠️ Preocupações com conformidade legal e eSocial
⚠️ Baixa confiança no processamento da folha
Era necessário centralizar os processos, reduzir riscos e dar mais autonomia ao RH.
A necessidade de modernizar a operação com mais segurança, aderência e eficiência era cada vez mais urgente.
A SOLUÇÃO
Com a implantação da plataforma POPULIS, a Paraná Educação passou a centralizar toda a jornada do colaborador em um único ambiente, automatizando processos e fortalecendo a governança da operação.
A solução permitiu gerar relatórios para órgãos de controle de forma automática, atender auditorias com segurança por meio da rastreabilidade nativa do sistema e oferecer mais autonomia para a equipe de RH com uma plataforma integrada e ágil.
Buscando mais segurança, conformidade e eficiência na gestão da folha, a PARANAPREVIDÊNCIA iniciou a implantação da POPULIS para modernizar seus processos de RH e reduzir retrabalhos operacionais.
Além da folha, a solução também passou a apoiar a digitalização da relação entre RH e empregados, com workflows, portal do empregado e processos mais centralizados, ampliando a autonomia da equipe e fortalecendo a atuação estratégica do RH.
OS RESULTADOS
✅ Redução no tempo de fechamento da folha
✅ Mais segurança no envio de informações ao eSocial
✅ Geração automática de relatórios para órgãos de controle
✅ Atendimento a auditorias com rastreabilidade nativa
✅ Mais autonomia para o RH
✅ Portal do colaborador com ponto eletrônico, férias e IR
✅ Alta adesão dos usuários e reconhecimento da equipe
✅ Mais confiança no processamento da folha
✅ Redução de controles paralelos e retrabalhos
✅ Mais aderência às exigências legais e ao eSocial
✅ Digitalização da relação entre RH e empregados
✅ Mais tempo para uma atuação estratégica do RH
Hoje temos segurança, controle e agilidade. A solução da POPULIS é totalmente recomendável.
“A impressão é muito positiva pela disponibilidade, pelo profissionalismo e pela capacidade da equipe de falar a nossa linguagem de RH.”
Paulo Roberto Falcão - Paraná Educação
Vinícius Ferrarezi de Souza - Coordenador de Recursos Humanos da PARANAPREVIDÊNCIA
Baixe o case completo e veja como a Paraná Educação iniciou uma nova etapa para modernizar a gestão de folha, fortalecer a conformidade e dar mais espaço para uma atuação estratégica do RH com a POPULIS.
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